Unternehmensführung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Lust unseren Geschäftsführern privat und geschäftlich den Rücken freizuhalten und dafür zu sorgen, dass alles funktioniert? Dann lass uns sprechen!

Voll- / Teilzeit
Remote

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Du hast Lust ein Teil unseres 4foodies Team zu werden und findest Dich in dieser Stelle wieder? Na dann los!

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Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Unsere Geschäftsführer leben für 4foodies, dafür investieren sie täglich viel Herzblut und natürlich jede Menge Zeit. Du bist der Mensch der ihnen geschäftlich und privat den Rücken freihält und dafür sorgt, dass um sie herum alles funktioniert. Dafür suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anforderungen für diese Stelle:

Wenn du dich also in den folgenden Punkten wiederfindest, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen mit dir:

  • Du bist die geborene persönliche Assistenz mit nachweislicher Berufserfahrung.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und bist erst zufrieden, wenn Du das Leben deiner Chefs einfacher gemacht hast.
  • Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen und kümmerst dich selbständig um die Lösung.
  • Du bist selbstbewusst und traust Dich auch ohne Rücksprache wichtige Dinge zu entscheiden.
  • Du besitzt Durchsetzungskraft und eine liebevolle Konsequenz, so dass auch bei vielen Aufgaben Deadlines gehalten und Aufgaben von deinem Chef erledigt werden.
  • Der Umgang mit modernen und digitalen Kommunikationsmitteln fällt Dir sehr leicht.
  • Du hast gute Umgangsformen, sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort u. Schrift.

Allgemeine Anforderungen:

  • Du besitzt eine ausgeprägte “Hands-on”-Mentalität und liebevolle Hartnäckigkeit
  • Bei der Bearbeitung deiner Aufgaben gehst du besonders strukturiert vor und verlierst auch in großen Projekten nicht den Überblick.
  • Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Termintreue, Genauigkeit und ein hoher persönlicher Qualitätsstandard sind für dich ein Muss.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.

Drei Tipps für Deine Bewerbung:

  • Wähle den ersten Satz in deinem Anschreiben mit Bedacht - er entscheidet ob wir weiterlesen.
  • Zeugnisse brauchst du gar nicht mitschicken - die lesen wir eh nicht :)
  • Überzeuge uns mit deiner Geschichte, deinen Projekten, deiner Kreativität - zeig uns einfach dein ganz persönliches Talent!

Arbeiten bei 4foodies - alles auf einen Blick

  • Absolut freie Zeiteinteilung in Eigenverantwortung und dezentrales Arbeiten an jedem Ort der Welt
  • Regelmäßige Teamtreffen an fantastischen Orten — z.B. jährliches Treffen in einer Villa auf Mallorca
  • Eine flache Unternehmenshierarchie mit viel Respekt und Wertschätzung
  • Abwechslungsreiche Projekte mit spannenden Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen
  • Hilfsbereite und erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team über moderne Kommunikationsmittel

4foodies für Festanstellung:

  • Arbeitsplatz im Homeoffice, Coworking Space in deiner Nähe
  • Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt, sowie einen variablen erfolgsbasierten Bonus
  • Unbegrenzte Freizeit— Unser Motto: Hauptsache deine Aufgaben sind erledigt
  • Kostenloses Mittagessen — egal wo du gerade bist

4foodies für Freelancer:

  • Langfristige und regelmäßige Zusammenarbeit
  • Zuverlässige und schnelle Bezahlung deiner Rechnungen
  • Realistisch kalkulierte und geplante Projekte — auch freie Mitarbeiter haben Wochenende

Der 4foodies Spirit

Wir sind bereit, Großes zu schaffen!

Bei 4foodies arbeiten besondere Talente, mit besonderen Fähigkeiten. Menschen, die neu, anders und einfach weiter denken. Menschen, die erst zufrieden sind, wenn unsere Kunden zufrieden sind und wenn sie etwas außergewöhnliches mit ihrer Kreativität, ihrem Willen und ihrem ganzen Können erschaffen haben. Wir verstehen erfüllte Arbeit als festen Teil eines ausgeglichen Lebens und gehen ihr mit vollem Herzblut nach.

Maximale Freiheit, maximale Selbstverantwortung!

Alle Mitarbeiter bei 4foodies besitzen eine besonders ausgeprägte Selbstverantwortung. Es gibt wenige Regeln und viele Freiheiten,  weil wir alle bei uns wissen, wie man damit umgeht. Jeder bei uns arbeitet wann und wo er will. Jeder nimmt sich dann Auszeiten, wann er sie braucht. Wir versprechen unseren Mitarbeitern ein planbares Arbeitspensum und erwarten nicht mehr, als dass jeder seine Zusagen einhält.

Respekt, Anerkennung und Wertschätzung

Drei Worte – eine Basis für unsere Arbeit. 4foodies ist für uns nicht einfach nur ein Job. 4foodies ist eine Familie. Wir tauschen uns offen untereinander aus und verstecken uns nicht voreinander. Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge und stehen fest zusammen, wenn es mal Gegenwind gibt. Wir haben Respekt füreinander und schätzen die Leistung jedes anderen wert. Wir sind empfänglich für Kritik, wenn sie fachlich bleibt und nicht persönlich wird.

Du hast beim Lesen ein paar Mal genickt? Dann nichts wie ab zu 4foodies!